Wat wij zoeken

Onze Office Manager Puck gaat in augustus een half jaartje met zwangerschapsverlof. Maar eigenlijk kunnen we haar helemaal niet zo lang missen. Daarom zijn we op zoek naar een leuke frisse Office Manager die haar werkzaamheden tijdelijk kan overnemen. Ben jij op zoek naar een dynamische regelfunctie bij een snelgroeiende IT-organisatie in Hilversum? En kun jij in alle hectiek het overzicht bewaren? Dan zoeken we jou!

Als Office Manager werk je nauw samen met de directie, accountmanagers, recruiters, marketingmedewerkers en fieldmanager. Je ondersteunt je collega’s waar nodig en zorgt dat ze hun dagelijkse werkzaamheden zonder problemen kunnen doen. Kortom; jij zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?

In je functie als Office Manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Contractmanagement (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten)
  • Ziekmeldingen en in- en uit-dienstmeldingen van medewerkers
  • Regelen van werkplekbenodigdheden
  • Bestellen van de wekelijkse boodschappen
  • Verzorgen van de dagelijkse lunch
  • Voorraadbeheer (kantoorbenodigdheden)
  • Notuleren van meetings.
  • Coördineren van aanvragen voor trainingen en opleidingen

Daarnaast ben je ons ‘visitekaartje’, dus neem je de telefoon aan, ontvang je bezoekers en ben je betrokken bij de aankleding en inrichting van het kantoor. Ook werk je veel samen met Marketing voor het regelen van uitjes, borrels en special events.

JIJ:

  • Hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting
  • Hebt minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of in een administratieve functie
  • Bent communicatief, sociaal vaardig en stressbestendig
  • Hebt bij voorkeur ook wat kennis van (het vastleggen van richtlijnen) AVG
  • Bent 32 uur per week beschikbaar
  • Kunt heel goed multitasken en schrikt niet van ad-hoc werkzaamheden
  • Toont graag initiatief en springt vanuit nature in waar nodig
  • Bent representatief, secuur en accuraat

Dit bieden we

We vragen best veel van je, maar we bieden ook een heleboel. Een uitdagende baan, met fijne collega’s in een prettige werkomgeving. En omdat werken leuk moet zijn, bieden we je naast een goed salaris, met 28 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld (een heel maandsalaris dus 😉) een werkomgeving waar je zichtbaar op je plek bent. Waar je jezelf kan zijn. Waar je je thuis voelt en erbij hoort. Van samen lunchen tot onze teamuitjes, wij doen er alles aan om met grote regelmaat samen te komen en leuke dingen te organiseren.

En ook privé moet je echt jouw leven kunnen leiden. Want balans is alles. Daarom krijg je van ons de vrijheid om jouw optimale work-life balans te creëren. Zodat je voldoende tijd overhoudt voor je privéleven.

Be you, Belong, Be balanced

We bieden je:

  • Een mooi salaris, afhankelijk van jouw werkervaring
  • 28 Vakantiedagen (en meer als je die wil bijkopen)
  • 8,33% Vakantiegeld
  • Een optimale work-life balans

Solliciteer direct

Ben jij enthousiast geworden en wil je bij ons aan de slag als Office Manager? Stuur dan je cv en motivatie naar recruitment@beit.nl of solliciteer direct via het formulier hieronder.

Sabine Dekker | Recruiter 06 – 14 54 99 75LinkedIn
Of breng ons een bezoekje
Marathon 11E
1213 PG Hilversum
Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 50 MB.
    Consent